证书兼职，是指个人将自己的资质证书兼职到企业名下的行为；若兼职人为企业员工，则企业名正言顺地运用证书;若不是，兼职人一般都会要求企业支付一定的费用。

1、挂证不挂章: 一般而言由中介推荐人才的兼职单位为"资质升级"、"资质换证"、"保资质"的企事业单位，持证人(尤其是全国注册证书)与用证单位达成协议注册成功后，注册证(职称证)由用证单位保管，个人可合理借用后返还(如考试、升级等);注册章由个人保管，单位可合理借用后返还。

2、合同签订周期:正常情况下按注册类证书的执业周期来定(如:建造师三年，造价师四年，结构师三年，建筑师两年等)，企业和个人可将自身的情况告知相关兼职顾问，并做相应的调整;职称证兼职基本上是一年一签;

3、付款方式:据2009年的成交数据统计，一年一付的企业占80%;注册成功后按合同签定周期一次性付清的占15%;月付季付或半年一付的占5%;

4、关于定金:有些企业也称之为"预付款"，单位与 持证人签定协议以后， 持证人将单位注册所需资料(含原件)邮寄或直接送到用证单位;用证单位收到 持证人的相关资料及证件原件应该支付相应的定金，注册成功后转为兼职费;如因持证人个人原因注册不成功， 持证人应该将定金退还用证单位，用证单位在收到 持证人已退还的定金后三个工作日内将原件返还 持证人。

5、关于兼职费:任何注册证兼职、职称证兼职、资格证兼职等持证人所取得的兼职费均为"税后"价格。

6、多证合一:持证人拥有多本证书者，需兼职于同一单位(国家规定)，付款方式不等于多证的总合，单位以使用证件的有效性支付兼职费，能用几本证付几本证的兼职费。

7、不参与投标:人才证书兼职的证书一般仅用于企业升级资质，资质换证或保级，不用于招投标或挂项目，不参与审图等工作，如确实需要，则按项目费用另算。

8、社保另算:除证书兼职费用外，根据当地人事部门政策，企业有可能需要为持证人缴纳社保等费用，此费用不计在证书兼职费之内。

10、初始注册与转注册:初始证为刚通过的资格证，注册新单位对企业而言注册流程相对繁琐，审批时间也比较久,但不会涉及第三家单位的转出手续，HR工作时间上可以控制;而转注册证书的审批时间只要初始证的一半，同时转注持证人对证书兼职市场行情的把握度较高，基于这两方面原因，初始注册的兼职费用一般会低于转注册的兼职费用，(建议:新考出初始证持证人，建议尽快升级为转注册证书，先找个单位注册，不要在乎第一次的费用)。

11、证书使用的范围:仅限于甲方公司企业资质就位、年检及主管部门检查需要等。

12、约满退证:为避免协议期满后持证人证书能顺利取回，一般在协议签订之后，用证单位应提前为持证人开好协议期满后的退工单(即解聘证明)和职业道德证明，或提前一到三个月开好;如持证人要转注册，用证单位应该开出同意转出单。

13、续聘:聘用期满，双方有意签订续聘合同时，具体条件由双方另行商议。

2018年9月，国务院第六督查组对建筑工程企业、注册人员、中介机构等明察暗访发现，在建筑工程领域包括注册建造师、注册监理工程师等在内的多种执业资格注册人员长期普遍存在"挂证"现象，对工程质量安全带来严重隐患。相关部门将对全国范围的违法"挂证"乱象进行彻查，对违法中介机构进行清理整顿;切实加大监管处罚力度，提高违法违规成本，斩断挂证背后的利益链条，形成"个人违法行业禁入，企业违法危及生存"的震慑效应;加快推进信息化监管手段的应用，提升监管质量和效率;完善相关制度规定，从根本上消除违法行为的政策空隙。